Exportieren von Innovator nach Bpanda

Bpanda Connector kann Prozesslandkarten, Organisationseinheiten und Prozesse aus Innovator nach Bpanda exportieren. Für den Export von Prozesslandkarten und Organisationseinheiten sind besondere Rechte erforderlich.

Zweck

BPMN-Prozesse können in Bpanda diskutiert, bewertet, veröffentlicht und als Jobs arbeitsteilig ausgeführt werden.

Prozesslandkarten, Prozesse und Organisationsstrukturen können von Innovator nach Bpanda exportiert werden.

Eine Prozesslandkarte dient der übersichtlichen Darstellung der Zusammenhänge von Geschäftsprozessen, Organisationseinheiten und IT-Elementen.

Organisationsstrukturen und ihre Organisationseinheiten dienen vor allem der Verwaltung von Verantwortungsbereichen (Lanes) in den Prozessen. Die Lanes liefern in Bpanda z.B. den Bezug zu den Ausführenden von Prozessen (Jobs).

Voraussetzungen

  • Im Modell muss ein Profil importiert sein, dem die Methode "Business Modeling" zugeordnet ist.

  • Im Modell müssen Sie beim Export durch Ihre Rolle das Zugriffsrecht auf die zu exportierenden Modellelemente haben.

  • InnovatorBpanda.msi muss in einer zu Bpanda passenden Version installiert sein. (Zum Herunterladen aus dem Kundenbereich ist die MSI-Datei InnovatorBpanda.zip enthalten.)

  • Um sich erfolgreich in Bpanda anmelden zu können, müssen Sie über entsprechende Zugangsdaten auf der Basis Ihres Bpanda-Accounts verfügen.

  • Für einen erfolgreichen Export von Prozessen benötigen Sie in Bpanda Zugriff auf mindestens einen Prozessraum und dessen Prozesse. Dazu muss Ihnen im Bpanda-Account eine Modeler-Lizenz zugeordnet sein und Sie müssen in Bpanda mindestens die Rolle Designer haben.

  • Für einen erfolgreichen Export von Prozesslandkarten und Organisationsstrukturen muss Ihnen im Bpanda-Account eine Modeler-Lizenz zugeordnet sein und Sie müssen in Bpanda die Rolle BPM-Manager haben.

Achtung

Während des tatsächlichen Übertragens nach Bpanda können Sie nicht am Modell arbeiten.

Auch andere Benutzer sollten in dieser Zeit keine Änderungen vornehmen, da sonst die Übertragung abbrechen oder inkonsistent werden könnte.

Verknüpfungen zwischen Prozesslandkarten, Prozessen und Organisationseinheiten

Im Innovator-Modell können Verknüpfungen zwischen Prozesslandkarten, Prozessen und Organisationseinheiten bestehen, sowohl zwischen Elementen des jeweiligen Typs als auch untereinander. Diese Verknüpfungen werden beim Export und Import auf der Grundlage der jeweiligen UUID des Elements ebenfalls übertragen. In Innovator und in Bpanda werden diese Informationen genutzt, um die Verknüpfungen zu anderen Elementtypen automatisch zu reproduzieren. Dabei ist also z.B. die Reihenfolge der Übertragung unerheblich.

Die relevanten Verknüpfungen sind:

  • Prozesslandkarten und Prozesse
  • Lanes (Verantwortungsbereiche) in Prozessen und Organisationseinheiten in der Organisationsstruktur

Aufruf

Sie können Prozesslandkarten, Prozesse oder Organisationsstrukturen vorselektieren.

Wählen Sie Import/Export>Exportieren>Bpanda. Das integrierte Bpanda-Fenster erscheint.

Melden Sie sich in Bpanda an und wählen Sie ggf. den Prozessraum aus, in den Sie exportieren wollen. (Sehen Sie hierfür: "Anmelden in Bpanda")