Plug-in Bpanda Connector

Bpanda Connector ist das On-Demand-Plug-in für die Interaktion mit Bpanda.

Zweck

BPMN-Prozesse können in Bpanda diskutiert, bewertet und veröffentlicht werden, um die praktische Realisierung der Prozesse zu unterstützen.

Bpanda Connector erweitert die Funktionalität der Innovator-Oberfläche um die Interaktion mit Bpanda.

Prozesslandkarten, Prozesse und Organisationsstrukturen können von Innovator nach Bpanda exportiert werden. Ebenso können Prozesse aus Bpanda nach Innovator importiert werden.

Eine Prozesslandkarte dient der übersichtlichen Darstellung der Zusammenhänge von Geschäftsprozessen, Organisationseinheiten und IT-Elementen.

Prozesse können in Bpanda dargestellt, durchsucht, begutachtet, veröffentlicht und arbeitsteilig als Job ausgeführt werden.

Organisationsstrukturen und ihre Organisationseinheiten dienen vor allem der Verwaltung von Verantwortungsbereichen (Lanes) in den Prozessen. Die Lanes liefern in Bpanda z.B. den Bezug zu den Ausführenden von Prozessen (Jobs).

Beim Export der Organisationsstruktur nach Bpanda werden Rollen berücksichtigt. Beim Export eines Prozesses wird die Verknüpfung zu einer Rolle, die an einer Lane hängt, übertragen. In Bpanda ist die Verknüpfung sichtbar, sobald sowohl der Prozess als auch die Rolle aus Innovator importiert wurden.

Die Kodierung für Import und Export ist UTF-8.

Voraussetzungen

Das Plug-in muss installiert sein. Informationen siehe Grundlagen der Installation.

Aufbau

Bpanda Connector bietet als integrierte App nach einer Anmeldung in einem Prozessraum Funktionen zum Exportieren und Importieren. Dabei werden Sie direkt in der Browser-Oberfläche von Bpanda schrittweise durch die notwendigen Angaben und Entscheidungen geführt.

Voraussetzungen

Im Modell muss ein Profil importiert sein, dem die Methode "Business Modeling" zugeordnet ist.
InnovatorBpanda.msi muss in einer zu Bpanda passenden Version installiert sein. (Zum Herunterladen aus dem Kundenbereich ist die MSI-Datei InnovatorBpanda.zip enthalten.)
Für einen erfolgreichen Export oder Import von Prozessen benötigen Sie Zugriff auf mindestens einen Prozessraum und dessen Prozesse. Dazu müssen Sie in Bpanda die Rolle Prozessdesigner haben.
Für einen erfolgreichen Export von Prozesslandkarten und Organisationseinheiten müssen Sie in Bpanda die Rolle BPM-Manager haben.

Achtung

Während des Exports können Sie nicht am Modell arbeiten.

Auch andere Benutzer sollten in dieser Zeit keine Änderungen vornehmen, da sonst der Export abbrechen oder inkonsistent werden könnte.

Aufruf

Initiale Anmeldung

Sie können den Bpanda Connector aufrufen mit

Import/Export>Exportieren>Bpanda
Import/Export>Importieren>Bpanda
Ansicht>Fenster>Toolfenster>Bpanda Connector

Es erscheint stets das integrierte Bpanda-Fenster.

Voraussetzung für den Export oder Import ist die Anmeldung bei Bpanda und der Zugang zu einem Prozessraum.

Wenn Sie mit Bpanda Connector bereits bei Bpanda und einem Prozessraum angemeldet waren, dann erscheint die Auswahl für Import oder Export, andernfalls der Dialog für die Anmeldung.

Export von Prozesslandkarten, Prozessen und Organisationsstrukturen nach Bpanda

Sie können Prozesslandkarten, Prozesse oder Organisationsstrukturen vorselektieren. Wählen Sie Import/Export>Exportieren>Bpanda.

Das integrierte Bpanda-Fenster erscheint.

Import von Prozessen aus Bpanda

Wählen Sie Import/Export>Importieren>Bpanda.

Das integrierte Bpanda-Fenster erscheint.

Anmelden in Bpanda

Voraussetzungen

Um sich erfolgreich in Bpanda anmelden zu können, müssen Sie über entsprechende Zugangsdaten auf der Basis Ihres Bpanda-Accounts verfügen
Sie haben sich noch nicht erfolgreich in Bpanda angemeldet

Zusammenhang

Interaktionen mit Bpanda sind erst nach erfolgreicher Anmeldung möglich. Nach einer erfolgreichen Anmeldung müssen Sie sich nicht erneut anmelden.

Nach einer erfolgreichen Anmeldung wird automatisch geprüft, ob die Version von Bpanda Connector mit der aktuellen Version von Bpanda zusammenpasst. Ggf. wird ein Hinweis angezeigt, dass eine Aktualisierung notwendig ist, um alle Funktionen nutzen zu können.

So gehen Sie vor

Öffnen Sie Bpanda Connector mit Ansicht>Fenster>Toolfenster>Bpanda Connector.

Das integrierte Bpanda-Fenster erscheint.
Geben Sie die Adresse (URL) des Bpanda-Servers ein. Dies ist zumeist https://go.bpanda.com/.
Klicken Sie auf Verbinden.

Ein Dialog informiert über den Verbindungsaufbau.

Bei erfolgreicher Verbindung erscheint der Anmeldedialog von Bpanda. Andernfalls gehen Sie zurück zur Eingabe der Bpanda URL und überprüfen Sie Ihre Eingabe.
Geben Sie im Anmeldedialog Ihren Benutzernamen (Ihre E-Mail-Adresse der Einladung in den Prozessraum) ein.
Geben Sie Ihr Passwort ein. Das initiale Passwort wird durch den Account-Manager festgelegt.
Um die Anmeldedaten für ein erneutes Anmelden zu speichern, aktivieren Sie das Auswahlfeld Anmeldedaten speichern.
Klicken Sie auf Anmelden.

Wenn mehrere Prozessräume zu Auswahl stehen, dann erscheint eine Auswahlliste. Andernfalls erscheinen die Import- und Export-Befehle.
Um einen von mehreren Prozessräumen auszuwählen, klicken Sie auf den Prozessraum.

Die Import- und Export-Befehle erscheinen.

Sie haben sich erfolgreich in einem Prozessraum von Bpanda angemeldet.

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Bpanda Connector kann sich nicht mit Bpanda verbinden	Die Adresse (URL) wurde via Kopieren/Einfügen angegeben. Dadurch stehen ggf. ungültige, nicht sichtbare Zeichen im Eingabefeld.
URL kann nach erfolgreicher Verbindung mit Bpanda nicht mehr geändert werden	Nach dem erfolgreichen Verbinden speichert Innovator die URL. Bei einem erneuten Aufruf des Bpanda Connectors verbindet sich dieser automatisch. Um eine andere URL eingeben zu können, muss Innovator neu gestartet werden.
Sie werden auf eine Fehlerseite geleitet	Sie haben sich vertippt. Wie in jedem Standardbrowser können Sie via Kontextmenü (rechte Maustaste) mit Zurück zur vorherigen Seite navigieren und die Adresse (URL) korrigieren.
Nach erfolgreichem Anmelden erhalten Sie einen Hinweis auf ggf. fehlende oder fehlerhafte Funktionalität	Die Versionen von Bpanda Connector und Bpanda passen nicht zusammen. Aktualisieren Sie Bpanda Connector.
Anmelden mit Ihren Anmeldedaten für Bpanda scheitert	Versuchen Sie sich mit derselben Adresse (URL) direkt in einem Browser auf Bpanda anzumelden. Sollten Sie auch hier abgewiesen werden, kann das verschiedene Gründe haben z.B.: Sie wurden noch in keinen Prozessraum eingeladen Sie haben Ihr Passwort mehrfach falsch eingegeben und wurden vorübergehend gesperrt
Bpanda Connector bietet keine Import- oder Export-Befehle an	Sie verfügen nicht über die notwendigen Berechtigungen. Sie benötigen mindestens Rolle Designer, um Prozesse nach Bpanda exportieren oder nach Innovator importieren zu können Rolle BPM-Manager, um Prozesslandkarten oder Organisationsstrukturen nach Bpanda exportieren zu können

In diesem Kapitel finden Sie die Themen:

Importieren von Prozessen aus Bpanda nach Innovator

Exportieren von Innovator nach Bpanda

Weitere Informationen

http://www.bpanda.com/

http://help.bpanda.com/