Bpanda Connector kann Organisationseinheiten nach Bpanda exportieren. Für den Export von Organisationseinheiten sind besondere Rechte erforderlich.
Zweck
Organisationseinheiten können von Innovator nach Bpanda exportiert werden. Die exportierte Organisationsstruktur ersetzt komplett eine ggf. vorhandene Organisationsstruktur in Bpanda. Die resultierenden Änderungen werden vor dem Export aufgelistet.
Organisationsstrukturen und ihre Organisationseinheiten und Rollen dienen vor allem der Verwaltung von Verantwortungsbereichen (Lanes) in den Prozessen. Die Lanes liefern in Bpanda z.B. den Bezug zu den Ausführenden von Prozessen (Jobs).
Zu einer Organisationseinheit können mehrere Verantwortliche und Stellvertreter eingetragen werden. Diese können mit der Organisationsstruktur nach Bpanda übertragen werden.
Mit der Organisationsstruktur werden die in Innovator an Organisationseinheiten und Rollen für den Namen oder die Beschreibung eingetragenen Übersetzungen nach Bpanda übertragen.
Voraussetzungen
- Im Modell muss ein Profil importiert sein, dem die Methode "Business Modeling" zugeordnet ist
- Um mit der Organisationsstruktur erfolgreich Rollen nach Bpanda übertragen zu können, muss an der verantwortlichen oder stellvertretenden Person die elektronische Adresse so gesetzt sein, dass sie der eines Benutzers im Bpanda-Prozessraum entspricht
- Sie haben sich erfolgreich für einen Prozessraum in Bpanda angemeldet (Sehen Sie hierfür: "Anmelden in Bpanda")
- Für einen erfolgreichen Export von Organisationseinheiten muss Ihnen im Bpanda-Account eine Modeler-Lizenz zugeordnet sein und Sie müssen in Bpanda die Rolle BPM-Manager haben
Achtung
Während des tatsächlichen Übertragens nach Bpanda können Sie nicht am Modell arbeiten.
Auch andere Benutzer sollten in dieser Zeit keine Änderungen vornehmen, da sonst die Übertragung abbrechen oder inkonsistent werden könnte.
Schritt 1 von 3:
Voraussetzungen
- Sie haben sich erfolgreich für einen Prozessraum in Bpanda angemeldet
- Im Modell gibt es mindestens eine Organisationseinheit
Zusammenhang
Sie exportieren in Innovator erstellte Organisationseinheiten, um sie in Bpanda zu verwenden.
Da Prozesslandschaften auf vielfältige Weise mit den Strukturen von IT-Systemen verwoben sind, bietet sich Innovator als führend für die Modellierung von Prozessen, Prozesslandkarten und Organisationsstrukturen an.
Sie selektieren Organisationseinheiten im Modell oder nutzen eine gespeicherte Suche für die Auflistung bestimmter oder aller Organisationseinheiten.
Die Selektion von Organisationseinheiten kann auch über Organigramme erfolgen. Alle enthaltenen Organisationseinheiten werden dann übernommen.
Ebenso kann die Wurzel einer hierarchischen Organisationsstruktur selektiert werden, um mit dem Kontextmenübefehl Ergebnisbereich>Inhalt rekursiv hinzufügen alle enthaltenen Organisationseinheiten im Ergebnisbereich hinzuzufügen und dort zu selektieren.
Aus den aufgelisteten Organisationseinheiten können Sie diejenigen auswählen, die exportiert werden sollen.
Die ausgewählten Rollen und die den Organisationseinheiten zugeordneten Rollen werden ebenfalls nach Bpanda übertragen. In der 
Anwendungskonfiguration kann festgelegt werden, welche Beziehungen alternativ zur Rollenanforderung für die Bestimmung der Rollen einer Organisationseinheit verwendet werden sollen.
So gehen Sie vor
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Wählen Sie
Der gleichnamige Abschnitt des Assistenten erscheint aufgeklappt.
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Um die Ergebnisse einer gespeicherten Suche in die Auswahlliste zu übernehmen, wählen Sie die Suche aus und geben Sie die ggf. notwendigen Parameter ein.
Die Ergebnisse der Suche werden aufgelistet und ausgewählt.
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Um Organisationseinheiten direkt in die Auswahlliste zu übernehmen, selektieren Sie diese in der Modellstruktur oder dem Ergebnisbereich.
Die aktuell selektierten Organisationseinheiten werden aufgelistet und ausgewählt.
Der Hinweis "Klicke auf 'Weiter', um die Organisationseinheiten für die Übertragung nach Bpanda vorzubereiten!" erscheint.
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Um eine Organisationseinheit von der Übertragung nach Bpanda auszuschließen, deaktivieren Sie deren Auswahlfeld.
Die in Klammern angegebene Anzahl der zu übertragenen Organisationseinheiten wird entsprechend reduziert.
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Klicken Sie auf Weiter.
Weiter mit Schritt 2 .
Schritt 2 von 3:
Zusammenhang
Die selektierten Organisationseinheiten werden zur Überprüfung aufgelistet.
Die Organisationseinheiten werden gemäß ihrer hierarchischen Struktur angezeigt.
Die Organisationsstruktur wird durch den Export eine ggf. vorhandene Organisationsstruktur in Bpanda komplett ersetzen. Die resultierenden Änderungen werden vor dem Export aufgelistet.
So gehen Sie vor
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Überprüfen Sie die Organisationsstruktur, die durch den Export nach Bpanda entstehen wird.
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Klicken Sie auf Weiter.
Weiter mit Schritt 2 .
Schritt 3 von 3:
Zusammenhang
Die Organisationsstruktur wird zur Überprüfung angezeigt. Sie ersetzt komplett eine ggf. vorhandene Organisationsstruktur in Bpanda. Dazu erscheint ein Hinweistext.
Die resultierenden Änderungen werden vor dem Export aufgelistet.
Um zu vermeiden, dass durch den ggf. wiederholten Ersatz der Organisationsstruktur Arbeit in Bpanda verloren geht, sind von Innovator übernommene Organisationsstrukturen in Bpanda standardmäßig nicht änderbar. Diese Sperre kann entfernt werden.
Der im Bpanda Connector angemeldete Benutzer bekommt eine Benachrichtigung über den erfolgten Import nach Bpanda.
So gehen Sie vor
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Überprüfen Sie die Änderungen, die durch die neue Organisationsstruktur beim Export nach Bpanda verursacht werden.
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Um die Organisationsstruktur in Bpanda ggf. ändern zu können, aktivieren Sie
.Die Organisationsstruktur kann in Bpanda bearbeitet werden.
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Klicken Sie auf .
Die Organisationsstruktur wird nach Bpanda in den Prozessraum übertragen.
Eine Meldung informiert über das Exportergebnis.
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Prüfen Sie in Bpanda die übernommene Organisationsstruktur.
