Exportieren von Prozesslandkarten nach Bpanda

Bpanda Connector kann Prozesslandkarten nach Bpanda exportieren. Für den Export von Prozesslandkarten sind besondere Rechte erforderlich.

Zweck

Prozesslandkarten können von Innovator nach Bpanda exportiert werden.

Eine Prozesslandkarte dient der übersichtlichen Darstellung der Zusammenhänge von Geschäftsprozessen, Organisationseinheiten und IT-Elementen.

Die Beschreibungstexte der Prozesslandkarten und ihre Übersetzungen werden formatiert nach Bpanda übertragen.

Voraussetzungen

  • Im Modell muss ein Profil importiert sein, dem die Methode "Business Modeling" zugeordnet ist
  • Sie haben sich erfolgreich für einen Prozessraum in Bpanda angemeldet (Sehen Sie hierfür: "Anmelden in Bpanda")
  • Für einen erfolgreichen Export von Prozesslandkarten muss Ihnen im Bpanda-Account eine Modeler-Lizenz zugeordnet sein und Sie müssen in Bpanda die Rolle BPM-Manager haben

Achtung

Während des tatsächlichen Übertragens nach Bpanda können Sie nicht am Modell arbeiten.

Auch andere Benutzer sollten in dieser Zeit keine Änderungen vornehmen, da sonst die Übertragung abbrechen oder inkonsistent werden könnte.

Schritt 1 von 4: Prozesslandkarten in Innovator selektieren

Voraussetzungen

  • Sie haben sich erfolgreich für einen Prozessraum in Bpanda angemeldet
  • Im Modell gibt es mindestens eine Prozesslandkarte

Zusammenhang

Sie exportieren in Innovator erstellte Prozesslandkarten, um sie in Bpanda zu verwenden.

Da Prozesslandschaften auf vielfältige Weise mit den Strukturen von IT-Systemen verwoben sind, bietet sich Innovator als führend für die Modellierung von Prozessen, Prozesslandkarten und Organisationsstrukturen an.

Sie selektieren Prozesslandkarten im Modell oder nutzen eine gespeicherte Suche für die Auflistung bestimmter oder aller Prozesslandkarten. Aus den aufgelisteten Prozesslandkarten können Sie diejenigen auswählen, die exportiert werden sollen.

So gehen Sie vor

  1. Wählen Sie Prozesslandkarten von Innovator nach Bpanda übernehmen.

    Der gleichnamige Abschnitt des Assistenten erscheint aufgeklappt.

  2. Um die Ergebnisse einer gespeicherten Suche in die Auswahlliste Ausgewählte Prozesslandkarten zu übernehmen, wählen Sie die Suche aus und geben Sie die ggf. notwendigen Parameter ein.

    Die Ergebnisse der Suche werden aufgelistet und ausgewählt.

  3. Um Prozesslandkarten direkt in die Auswahlliste Ausgewählte Prozesslandkarten zu übernehmen, selektieren Sie diese in der Modellstruktur oder dem Ergebnisbereich.

    Die aktuell selektierten Prozesslandkarten werden aufgelistet und ausgewählt.

    Der Hinweis "Klicke auf 'Weiter', um die Prozesslandkarten für die Übertragung nach Bpanda vorzubereiten!" erscheint.

  4. Um eine Prozesslandkarte von der Übertragung nach Bpanda auszuschließen, deaktivieren Sie deren Auswahlfeld.

    Die in Klammern angegebene Anzahl der zu übertragenen Prozesslandkarten wird entsprechend reduziert.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

    Weiter mit Schritt 2 Neue Prozesslandkarten für den Import überprüfen.

    Der Dialog Prozesslandkarten werden nach Bpanda übernommen erscheint.

    Die Diagramme der selektierten Prozesslandkarten werden geöffnet und für den erzeugt. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte warten.

    Im Toolfenster Bpanda Connector wird der Abschnitt Neue Prozesslandkarten für die Übernahme nach Bpanda überprüfen aufgeklappt.

    Die für die ausgewählten Prozesslandkarten ermittelte Hierarchie wird angezeigt.

Schritt 2 von 4: Neue Prozesslandkarten für die Übernahme nach Bpanda überprüfen

Zusammenhang

Die Überprüfung der selektierten Prozesslandkarten erfolgt automatisch. Dazu wird jede selektierte Prozesslandkarte geöffnet und für den Export in den bei der Anmeldung ausgewählten Prozessraum von Bpanda vorbereitet. Als Ergebnis wird die Hierarchie der Prozesslandkarten in Innovator angezeigt.

So gehen Sie vor

  1. Überprüfen Sie die Hierarchie der Prozesslandkarten. Klappen Sie dazu ggf. die Struktur weiter auf.

  2. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück.

    In Schritt 1 Prozesslandkarten in Innovator selektieren ändern Sie die Auswahl der Prozesslandkarten.

  3. Klicken Sie auf Weiter.

    Weiter mit Schritt 3 Ziel in der Bpanda-Prozesshierarchie auswählen.

Schritt 3 von 4: Ziel in der Bpanda-Prozesshierarchie auswählen

Zusammenhang

Die aktuelle Prozesshierarchie im Bpanda-Prozessraum wird automatisch ermittelt.

Für den Export der Prozesslandkarten und ihrer Hierarchie nach Bpanda ist die Einfügestelle in der Hierarchie des Prozessraums festzulegen.

Außerdem ist zu entscheiden, wie das Einfügen erfolgen soll:

  • als Ersatz einer kompletten Ebene
  • unterhalb der Selektion als Ergänzung zur bestehenden Hierarchie
  • unterhalb der Selektion als Ersatz der bestehenden Hierarchie

So gehen Sie vor

  1. Selektiere einen Knoten in der bestehenden Bpanda-Prozesshierarchie. Die neuen Prozesslandkarten werden an dieser Stelle in Abhängigkeit von der Auswahl in der Liste Wähle eine Aktion hinzugefügt.

  2. Wähle in der Auswahlliste Wähle eine Aktion aus, wie die Hierarchie der Prozesslandkarten aus Innovator im Prozessraum von Bpanda eingefügt wird.

    1. Ebene ersetzen

      Die Hierarchie der Prozesslandkarten aus Innovator ersetzt im Prozessraum von Bpanda die selektierte Ebene.

    2. Als Unterebene einfügen

      Die Hierarchie der Prozesslandkarten aus Innovator ergänzt im Prozessraum von Bpanda unterhalb der selektierten Ebene die Prozesslandkarte.

    3. Alle Unterebenen überschreiben

      Die Hierarchie der Prozesslandkarten aus Innovator ersetzt im Prozessraum von Bpanda unterhalb der selektierten Ebene die Prozesslandkarte.

  3. Klicken Sie auf Weiter.

    Weiter mit Schritt 4 Finale Prozesshierarchie überprüfen.

Schritt 4 von 4: Finale Prozesshierarchie überprüfen

Zusammenhang

Die durch den Export nach Bpanda entstehende Prozesshierarchie wird zur Prüfung angezeigt. Änderungen werden mit "Neu" gekennzeichnet.

Um die Struktur in ihrer Gesamtheit zu betrachten, kann der Umschalter Prozesse anzeigen aktiviert werden. Dadurch werden in der Hierarchie auch die Prozesse aufgeführt, die in Bpanda dieser Hierarchie zugeordnet sind. Diese Prozesse werden also nicht nach Bpanda übertragen.

So gehen Sie vor

  1. Überprüfen Sie die Prozesshierarchie, die durch den Export nach Bpanda entstehen wird.

  2. Um zusätzlich zur Prozesshierarchie die Prozesse anzuzeigen, aktivieren Sie  Prozesse anzeigen.

    Die in Bpanda der Hierarchie zugeordneten Prozesse werden zusätzlich angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Prozesslandkarten in Bpanda veröffentlichen.

    Die Prozesslandkarten werden nach Bpanda in die Prozesshierarchie des Prozessraums übertragen.

    Eine Meldung informiert über das Exportergebnis.

    Die Auswahl des Assistenten erscheint.

  4. Prüfen Sie in Bpanda als BPM-Manager die entstandene Prozesshierarchie.

    Beim Übertragen von mehreren Prozesslandkarten kann es zu Konflikten kommen, die ein manuelles Nacharbeiten erfordern.