Aufbauorganisation modellieren

Der Aufbau einer Organisation wird als Organisationshierarchie im Organigramm dargestellt.

Hierarchie einer Organisation darstellen

Um Organisationsstrukturen zu modellieren, nutzen Sie den Diagrammeditor für Organigramme.

Die Aufbauorganisation bildet das hierarchische Gerüst einer Organisation.

Nach der Aufteilung der Gesamtaufgabe des Unternehmens und der Zusammenfassung in Stellen ergibt sich ein hierarchisches Gefüge, in dem einzelne Stellen bzw. Abteilungen miteinander in Beziehung stehen. Dieses Gefüge wird meist als Organigramm bezeichnet.

Bezüglich der Formen der Über- und Unterordnung in der Aufbauorganisation kann zwischen Ein- und Mehrfachunterstellung unterschieden werden.

Folgende Organisationsformen lassen sich anhand der Unterstellungsverhältnisse (Einfach- bzw. Mehrfachunterstellung) und anhand der Befugnisse (Vollkompetenzen, Teilkompetenzen) unterscheiden:

  • Einliniensystem
  • Stablinienorganisation
  • Mehrliniensystem (einschließlich Matrixorganisation)

Zusammenhang

Die hierarchische Unterordnung einer Organisationseinheit (z.B. Organisationseinheit, Gruppe, Stelle, Stabsstelle, Assistenzstelle, Leitungsstelle, Ausführungsstelle) zu einer neuen oder vorhandenen Organisationseinheit können Sie über das Karussell der Organisationseinheit erstellen. Die hierarchische Unterordnung entspricht der Besitzbeziehung: Die übergeordnete Organisationseinheit ist der Besitzer der untergeordneten Organisationseinheit.

Hinweis

Im Diagramm geben die Pfeilspitzen an, welches die untergeordneten Elemente sind. Die Hierarchie wird auch in der Modellstruktur entsprechend dargestellt.

Tipp

Nach dem Anlegen eines Elements sollte dieses sofort umbenannt werden, damit es keine Namenskonflikte in der Hierarchie gibt.

So gehen Sie vor

  1. Wählen Sie einzelne angebotene Elemente aus der Galerie Diagramminhalte erzeugen aus und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in das Organigramm.

  2. Erstellen Sie eine hierarchische Unterordnung bzw. neue Organisationseinheit über das Karussell des Wurzelelements. Wiederholen Sie diesen Schritt beliebig.

    Die Pfeilspitzen im Diagramm geben an, welches die untergeordneten Elemente sind. Die Hierarchie wird auch in der Modellstruktur entsprechend dargestellt.

So gehen Sie vor

  • Selektieren Sie die Verbindung und ziehen Sie den Ziehpunkt auf der Quellseite der hierarchischen Unterordnung per Drag-and-Drop auf den neuen Besitzer.

    Die hierarchische Unterordnung wird zum neuen Besitzer dargestellt und die Stellen in der Modellstruktur werden entsprechend umgehängt.

Zusammenhang

Die hierarchische Anordnung ist ausgehend von einem übergeordneten Element in drei Varianten möglich. Die Befehle erreichen Sie bei selektiertem Element über Entwurf>Anordnen> Hierarchie oder das Kontextuntermenü Hierarchisch anordnen eines Elements.

Symbol Hierarchische Ausrichtung
Horizontal
Vertikal nach links
Vertikal nach rechts
Vertikal links und rechts

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das Element, dessen untergeordnete Elemente angeordnet werden sollen.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü die Art der Ausrichtung im Untermenü Hierarchisch anordnen.

    Alle untergeordneten Organisationseinheiten werden entsprechend angeordnet. Mit Rückgängig (Strg+Z) können Sie die Änderung ggf. widerrufen.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das betreffende Element.

  2. Wählen Sie in den Eigenschaften der Organisationseinheit im Merkmal Ressourcentyp den gewünschten Typ. Alternativ können Sie den gewünschten Ressourcentyp über das Kontextmenü wählen.

    Das Symbol des Typs passt sich automatisch an.

Voraussetzungen

Organisationseinheit angelegt. Pro Organisationseinheit sind maximal zwei Zuordnungen zulässig, eine für den Hauptverantwortlichen und eine für den Stellvertreter. Weitere assoziierte Personen können Sie als zugehörig modellieren.

Zusammenhang

Die Zuordnung von Personen kann durch Diagrammelemente erfolgen. Alternativ können Sie maximal einen Verantwortlichen und einen Stellvertreter als Eigenschaften der Organisationseinheit festlegen und die Namen der Personen innerhalb des grafischen Elements der Organisationseinheit visualisieren.

Die Zugehörigkeit verläuft ebenso wie die Zuordnung von der Organisationseinheit zu einer Person, ist jedoch schwächer als die Zuordnung. Eine zugehörige Person wird nicht besonders ausgezeichnet. Sie modellieren damit, dass eine Person einer Organisationseinheit zuzurechnen ist.

So gehen Sie vor

  1. Ordnen Sie eine neue oder eine im Diagramm vorhandene Person (z.B. Verantwortlicher oder Stellvertreter) über das Karussell der Organisationseinheit mit dem Beziehungstyp Zuordnen einer Person zu.

  2. Ordnen Sie weitere assoziierte Personen mit dem Beziehungstyp Zugehörigkeit zu.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das betreffende Element Person.

  2. Tragen Sie in den Eigenschaften des Elements den Vornamen und Nachnamen der Person ein.

    Der Name wird automatisch in der Zeile der Person gepflegt.

Tipp

Pflegen Sie den Namen der Person nicht manuell, da sonst die automatische Pflege mit Vorname und Nachname deaktiviert wird.

Voraussetzungen

Person angelegt und mit Organisationseinheit verbunden. Organisationseinheit im Diagramm dargestellt. Person nicht im Diagramm dargestellt.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie die Organisationseinheit, der eine Person zugeordnet ist, im Diagramm.

  2. Fügen Sie die Person aus dem Toolfenster Details per Drag-and-Drop in das Diagramm ein.

  3. Selektieren Sie die Person und blenden Sie die Beziehungen mit Entwurf>Anzeigen>Beziehungen (Strg+Umschalt+R) ein.

    Die Diagrammfläche wird grau dargestellt. Sichtbare Beziehungen werden schwarz dargestellt. Ausgeblendete Beziehungen werden grau dargestellt.

  4. Klicken Sie die graue Beziehungskante an, um diese im Organigramm sichtbar zu machen.

  5. Blenden Sie die Beziehungen mit Entwurf>Anzeigen>Beziehungen (Strg+Umschalt+R) aus. Alternativ können Sie eine schwarz dargestellte Beziehung anklicken.

Das Entfernen einer Beziehung aus dem Diagramm (über Kontextmenü oder [Entf]) entspricht dem Ausblenden.

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