Ändern der Zuordnung von Organisationseinheiten oder Ressourcen

Ordnen Sie einer Aktivität, einer Lane oder einem Prozess weitere Organisationseinheiten oder Ressourcen zu, entfernen Sie eine Zuordnung oder ändern Sie die Reihenfolge der zugeordneten Elemente.

Hinzufügen weiterer Elemente

Voraussetzungen

In der Konfiguration muss beim BPMN-Element (Aktivität, globaler Task, Lane, Teilprozess, Prozess) das jeweilige Verbindungselement (Aktivitätsressource, Globaler-Task-Ressource, Lane-Ressource, Prozessressource) als zugeordnetes Element zugelassen sein.

Am Verbindungselement sind die referenzierbaren Ressourcen festzulegen.

Zusammenhang

Ressourcen können Aktivitäten, Lanes und Prozessen einheitlich zugeordnet werden.

Die Verbindungselemente sind entsprechend Aktivitätsressource, Globaler-Task-Ressource, Lane-Ressource oder Prozessressource. Für das Verbindungselement kann neben dem Typ der Zuordnung und dem Typ der Aktivitätsressource auch eine Kostenstelle festgelegt werden.

Im Whiteboard-Diagramm können die Verbindungen zu den Ressourcen als Kanten eingeblendet und bei entsprechender Konfiguration auch angelegt werden.

Wenn im Toolfenster Eigenschaften zu einer Aktivität die Ressourcenzuordnung geändert wird, dann wird zu jeder zugeordneten Ressource das passende Stereotyp einer Aktivitätsressource bestimmt und dann eine Aktivitätsressource mit diesem Stereotyp und Standardwerten angelegt.

Wenn es zu diesem Stereotyp eine Anlegeschablone mit Ausführungsrechten gibt, dann wird die Anlegeschablone zum Anlegen der Aktivitätsressource verwendet. In der Anlegeschablone können Vorgaben für den Typ der Zuordnung und Typ der Aktivitätsressource enthalten sein, die dann beim Anlegen direkt übernommen werden können.

Für Lanes und Prozesse wird die Ressourcenzuordnung auf die gleiche Weise behandelt.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das BPMN-Element, für welches Sie die Zuordnung ändern möchten.

  2. Wählen Sie im Eigenschaftenfenster das Merkmal Ressourcenzuordnung.

  3. Klicken Sie auf Element auswählen.

    Ein Dialog mit den zugeordneten Elementen erscheint.

  4. Klicken Sie Hinzufügen.

    Ein Auswahldialog erscheint.

  5. Wählen Sie die Organisationseinheit oder Ressource aus, die Sie zuordnen möchten und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

    Das selektierte Element wird in die Liste aufgenommen.

  6. Führen Sie ggf. weitere Änderungen durch.

  7. Klicken Sie OK.

    Der Dialog wird geschlossen und die Änderungen werden übernommen.

Ändern der Reihenfolge der zugeordneten Elemente

Zusammenhang

Die Reihenfolge berücksichtigt automatisch die RACI-Technik (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) und hängt dadurch zusätzlich vom Typ der Zuordnung ab, wobei die Reihenfolge der Auswahlliste verwendet wird. Das Umsortieren im Dialog hat deshalb nur innerhalb des gleichen Typs einen Effekt. Wird der Typ der Zuordnung geändert, dann wird automatisch umsortiert.

So gehen Sie vor

  1. Verfahren Sie wie oben beschrieben, um das Fenster mit den zugeordneten Elementen zu öffnen.

  2. Selektieren Sie das Element in der Liste, dessen Position Sie ändern wollen.

  3. Verwenden Sie die Pfeil-Schaltflächen, um das Element an die gewünschte Position zu verschieben.

    Das selektierte Element wird entsprechend in der Liste verschoben.

  4. Führen Sie ggf. weitere Änderungen durch.

  5. Klicken Sie OK.

    Der Dialog wird geschlossen und die Änderungen werden übernommen.

Entfernen einzelner Zuordnungen

So gehen Sie vor

  1. Verfahren Sie wie oben beschrieben, um das Fenster mit den zugeordneten Elementen zu öffnen.

  2. Selektieren Sie das Element in der Liste, dessen Zuordnung Sie entfernen möchten. Sie können mehrere Elemente gemeinsam selektieren, indem Sie die [Umschalt]- oder die [Strg]-Taste gedrückt halten.

  3. Klicken Sie Entfernen.

    Das selektierte Element wird aus der Liste entfernt.

  4. Führen Sie ggf. weitere Änderungen durch.

  5. Klicken Sie OK.

    Der Dialog wird geschlossen und die Änderungen werden übernommen.

Entfernen aller Zuordnungen

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das BPMN-Element, für welches Sie die Zuordnungen entfernen möchten.

  2. Wählen Sie im Eigenschaftenfenster das Merkmal Ressourcenzuordnung.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wert löschen.

    Alle Zuordnungen werden entfernt.