Toolfenster Kennzahlen zur Prozesskostenrechnung (Gesamter Prozess)

Zweck

Im Toolfenster Kennzahlen zur Prozesskostenrechnung (Gesamter Prozess) werden zu allen Elementen eines selektierten Prozesses die für die Prozesskostenrechnung relevanten Kennzahlen aufgelistet. Die Kennzahlenwerte können Sie direkt bearbeiten.

Aufbau

Das Toolfenster zeigt eine Tabelle, deren Spalten zum einen durch den Elementtyp, Namen bzw. Ressourcennamen und zum anderen aus allen Kennzahlen der Prozesskostenrechnung gebildet werden. Für jedes Element des selektierten Prozesses befindet sich eine Zeile in der Tabelle. Zusätzlich werden Zeilen für Ressourcen angezeigt, die einigen Elementen zugeordnet sind. Bei der Sortierung der Elemente in der Tabelle wird versucht, immer möglichst lange Teilstücke des Prozessflusses zusammenhängend anzuzeigen.

Da für jeden Elementtyp bestimmte Kennzahlen relevant sind, können nur diese Zellen bearbeitet werden. Tabellenspalten, in denen keine Zelle bearbeitet werden kann, werden ausgeblendet, um die Tabelle übersichtlich zu halten.

Vorgehen

• Öffnen Sie das Toolfenster mit Extras>Prozesskostenrechnung>Kennzahlen- Überblick.
• Aus der Selektion im BPMN-Diagramm bzw. in der Modellstruktur wird der zugehörige Prozess ermittelt. Bezüglich dieses Prozesses wird die Tabelle im Toolfenster gefüllt. Konnte kein Prozess eindeutig bestimmt werden, so bleibt die Tabelle im Toolfenster leer.
• Die Selektion in der Tabelle ist immer synchron mit der Selektion im BPMN-Diagramm und dem Inhalt des Toolfensters Kennzahlen zur Prozesskostenrechnung (Selektiertes Element). Wenn Sie einen Knoten im Diagramm selektieren, dann wird in der Tabelle die zu diesem Element gehörende Zeile selektiert. Umgekehrt wird im Diagramm das Element selektiert, das zur gewählten Tabellenzeile gehört.
• Wenn Sie Ressourcenkosten in die Berechnung einbeziehen wollen, dann müssen Sie das Auswahlfeld in der Spalte Ressourcen einbeziehen aktivieren. Sind dem entsprechenden Element Ressourcen zugeordnet, so werden diese sofort in einer zusätzlichen Zeile angezeigt und können bearbeitet werden.
• Alle nicht relevanten Zellen sind ausgegraut und können nicht bearbeitet werden.
• Für die korrekte Berechnung der Prozesskosten ist es notwendig, alle freigeschalteten Tabellenzellen auszufüllen. Jede Änderung wird beim Zellenwechsel direkt übernommen und, falls geöffnet, im Toolfenster Kennzahlen zur Prozesskostenrechnung (Selektiertes Element) aktualisiert.