Dialog Prüfen der Daten für den Excel-Import

Zweck

Dieser Dialog gibt Ihnen die Möglichkeit – auch in Verbindung mit dem zugehörigen Export-Befehl – Daten aus einer Excel-Datei zu nutzen, um Modellelemente zu erstellen oder deren Eigenschaften zu ändern.

Sie können hier sehen und festlegen, welche Modellelemente angelegt und geändert werden, bevor Änderungen am Modell vorgenommen werden.

Sie nehmen die Zuordnung der Tabellenspalten zu den Eigenschaften im Modell vor und legen außerdem fest, welche Tabellenspalten aus Excel beim Import ignoriert werden sollen.

Daraus ergeben sich z.B. folgende Anwendungsfälle:

• Initiales Erstellen von größeren Mengen von Modellelementen mit bestimmten Eigenschaften

• Fachlich begründete Änderung von Eigenschaften außerhalb von Innovator in einer Excel-Datei

Voraussetzungen

• Die Datei muss das Format Microsoft Excel 2007 oder höher haben

• Die erste Zeile muss in jeder Spalte einen beliebigen, aber eindeutigen Namen haben, um die Werte einer Eigenschaft zuordnen zu können

• Die darauffolgenden Zeilen werden als Werte jeweils eines Modellelements interpretiert

• Folgende Spalten sollten zur Identifizierung der Modellelemente vorhanden sein:

  • Zum Anlegen eines Modellelements: Stereotyp, Besitzer und Name

  • Zum Ändern eines Modellelements: UUID oder Stereotyp, Besitzer und Name

  • Zum Anlegen einer Beziehung: Stereotyp, Besitzer und Ziel

Aufruf

Der Dialog erscheint, nachdem Sie mit Import/Export>Importieren>Excel die zu importierende Excel-Datei ausgewählt und geöffnet haben.

Um den Import mit den aktuellen Festlegungen auszuführen, klicken Sie auf Importieren. Der Import ändert die Eigenschaften von vorhandenen Modellelementen bzw. legt neue Modellelemente mit den importierten Eigenschaften an.

Aufbau

• Register

  Pro Arbeitsblatt der geöffneten Excel-Datei wird ein Register mit dem Namen des Arbeitsblatts angezeigt. Grundsätzlich entspricht ein Register einem Stereotyp mit gleichen Eigenschaften und Beziehungen (Spalten). Ein Register kann jedoch auch Daten für mehrere Stereotype mit unterschiedlichen Eigenschaften enthalten, wenn eine sinnvolle Zuordnung möglich ist.

  Jedes Register stellt die Werte eines Arbeitsblattes dar. Dazu werden alle Spalten und die ersten 20 Zeilen jedes Arbeitsblattes angezeigt. Sie können die Anzahl der angezeigten Zeilen im Eingabefeld Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen pro Arbeitsblatt unterhalb der Tabelle ändern.

  Die Zeilen entsprechen den Modellelementen und die Spalten entsprechen den Eigenschaften oder Beziehungen.

  Der Wert in einer Zelle wird als Wert für die Eigenschaft in Innovator gesetzt. Damit Eigenschaften im Modell nicht durch leere Werte geleert werden, setzen Sie die Option Leere Zellen ignorieren.

  Für eine Referenz wird nach dem Wert der Zelle als UUID oder dem Namen des referenzierten Modellelements gesucht.

  Für eine Liste wird für den Wert jedes Listenelements nach einer Referenz gesucht.

  Über Symbole in der Spaltenüberschrift können Sie die Spalte ignorieren oder eine Eigenschaft oder Beziehung dem Modellinhalt zuordnen.

  Tabelle: Symbole und ihre Bedeutung

  Kontext	Symbol	Bedeutung
  Spaltenüberschrift		Spalte ist einer Eigenschaft oder Beziehung zugeordnet.
  		Keine Zuordnung für diese Spalte, weil z.B. das Merkmal schreibgeschützt ist.
  		Spalte wird beim Import ignoriert.
  		Spalte ist einer Eigenschaft oder Beziehung zugeordnet, jedoch sind für manche Elemente (Zeilen) Fehler mit der zugeordneten Eigenschaft aufgetreten.
  Zeilenstatus		Ein vorhandenes Modellelement wird geändert.
  		Ein vorhandenes Modellelement wird geändert, aber für manche Eigenschaften gibt es Fehler.
  		Ein vorhandenes Modellelement wird geändert, aber für manche Eigenschaften gibt es einen Hinweis.
  		Ein neues Modellelement wird angelegt.
  		Ein neues Modellelement wird angelegt, aber für manche Eigenschaften gibt es Fehler.
  		Ein neues Modellelement wird angelegt, aber für manche Eigenschaften gibt es einen Hinweis.
  		Daten der Zeile können nicht importiert werden.
  Zelle	*	Das jeweilige Stereotypsymbol des referenzierten Elements.
  		Die Referenz konnte nicht oder nicht eindeutig aufgelöst werden.
  		Dieser Wert ist fehlerhaft.

  Schaltflächen in der Spaltenüberschrift

  •  Auswahlfeld Spalte ignorieren

    Die Daten der Spalte (Eigenschaften oder Beziehungen) werden beim Import ignoriert. Die Spalte wird vor der Spaltenüberschrift mit dem Symbol gekennzeichnet.

  • ... Schaltfläche Eigenschaft oder Beziehung zuordnen

    Öffnet den Dialog Eigenschaft oder Beziehung zuordnen. Im Dialog wählen Sie eine Eigenschaft oder Beziehung aus, die dieser Spalte zugeordnet ist.

    Sie können auch mehrere Eigenschaften und Beziehungen auswählen. Für jedes Modellelement (Zeile) wird dann die erste passende Eigenschaft oder Beziehung verwendet.1

• Optionen

  • Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen pro Arbeitsblatt

    Legt fest, wie viele Zeilen aus den Arbeitsblättern der Excel-Datei jeweils dargestellt werden. Die Zeilen entsprechen den Modellelementen.

  • Leere Zellen ignorieren

    Für leere Zellen wird der Eigenschaftswert nicht gesetzt, sondern es bleibt der vorhandene Wert unverändert erhalten. Bei neu angelegten Modellelementen bleibt der Wert aus der Anlegeschablone beziehungsweise der automatisch generierte Wert erhalten.

• Schaltflächen des Dialogs

  • Einstellungen speichern

    Die Einstellungen werden benutzerspezifisch und modellübergreifend gespeichert. Die Einstellungen umfassen die Zuordnungen der Spalten zu Eigenschaften oder Beziehungen und die Anzahl der angezeigten Zeilen pro Arbeitsblatt.

  • Einstellungen zurücksetzen

    Die benutzerspezifischen und modellübergreifenden Einstellungen werden auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

  •  Datei neu laden

    Die Excel-Datei wird erneut eingelesen. Sie können die Excel-Datei bearbeiten und mit diesem Befehl den Dateiinhalt erneut laden.

  • Importieren

    Die Daten aller Register werden mit den aktuellen Einstellungen und Zuordnungen für den Import in das Modell importiert.

  • Abbrechen

    Der Dialog wird ohne Import geschlossen.