Benutzer eines Modells verwalten

In jedem Modell eines Nicht-Single-Sign-on-Repositorys können Sie Benutzer verwalten und ihnen Rollen mit bestimmten Verfahrensrechten zuweisen. In Single-Sign-on-Repositorys bietet dieses Register vor allem eine Übersicht zu den bisher und aktuell angemeldeten Benutzern.

Benutzer einrichten und verwalten

Im Register Benutzer des Dialogs Modell verwalten/Benutzer verwalten können Sie für Nicht-Single-Sign-on-Modelle die Benutzer einrichten und verwalten sowie den Benutzern Rollen zuweisen.

Für Single-Sign-on-Modelle bietet dieses Register vor allem eine Übersicht zu den bisher und aktuell angemeldeten Benutzern. Das Einrichten von Benutzern entfällt, weil sie automatisch mit dem Anmelden am Modell aus der zentralen Benutzerverwaltung eingetragen werden. Die Rollenzuordnung erfolgt ebenfalls ausschließlich in der zentralen Benutzerverwaltung.

Hinweis

Sie können Benutzer ausschließlich als Modelladministrator verwalten.

Damit sich ein Benutzer bei einem Nicht-Single-Sign-on-Modell anmelden kann, muss sein Name im Modell bekannt sein. Welche Rechte der Benutzer innerhalb des Modells besitzt, legen Sie fest, indem Sie ihn einer Benutzerrolle zuordnen. Dazu muss die Benutzerrolle bereits existieren.

Für Benutzer von Single-Sign-on-Modellen bestimmen die zentralen Anmelderegeln und Rollen die Anmeldung. Ohne mindestens eine zulässige gleichnamige Rolle im Modell ist für normale Benutzer keine Anmeldung am Modell möglich.

Als Administrator können Sie nicht sehen, welches Passwort ein Benutzer besitzt. Jedoch können Sie das Passwort eines Benutzers eines Nicht-Single-Sign-on-Modells ändern und löschen.

Wenn ein Benutzer Elemente des Modells gesperrt hat und momentan z.B. nicht erreichbar ist, können Sie ihn vom Modell abmelden. Damit werden alle Elemente, die der Benutzer gesperrt hatte, wieder für andere Benutzer verfügbar.

Den Standardbenutzer Modelladministrator können Sie nicht umbenennen oder löschen.

Den Standardbenutzer Gast können Sie nicht umbenennen oder löschen. Ein Gast kann sich als einziger Benutzer mehrfach am Modell anmelden, da er ausschließlich Leserecht besitzt.

Die Tabelle Benutzer im gleichnamigen Register enthält folgende Spalten und Informationen:

  • Name: Bezeichnung des Benutzers, änderbar in Nicht-Single-Sign-on-Modellen
  • Passwort: Anzeige, ob ein Passwort zur Anmeldung am Nicht-Single-Sign-on-Modell über Innovator-Oberflächen festgelegt wurde und Möglichkeit zur Neufestlegung
  • Anmeldung: Status der Anmeldung des Benutzers am Modell
  • Display: Betriebssystemabhängige Anzeige des Displays, von dem aus sich der Benutzer angemeldet hat
  • Letzte Aktion: Zeitpunkt der letzten Aktion durch den Benutzer am Modell; die Zeile wird grau hinterlegt, wenn die für das Repository eingestellte Inaktivitätszeit durch den Benutzer überschritten wurde
  • Rolle: Rolle, mit der sich der Benutzer am Modell angemeldet hat
  • Sperren: Anzahl der aktuell durch den Benutzer gesperrten Modellelemente

Um für ein Nicht-Single-Sign-on-Modell Benutzer anzulegen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

  1. Wenn die Benutzerverwaltung Ihres Netzwerks das Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) nutzt, können Sie Benutzerdaten aus dieser Quelle laden
  2. Laden einer Konfigurationsdatei mit den Benutzern, Rollen usw. aus einem anderen Innovator-Modell
  3. Manuelles Anlegen von neuen Benutzern

Sie können beliebig viele Benutzer für Ihr Nicht-Single-Sign-on-Modell anlegen.

Anlegen eines neuen Benutzers in einem Nicht-Single-Sign-on-Modell

Zusammenhang

Das Anlegen eines neuen Benutzers ist ausschließlich in einem Nicht-Single-Sign-on-Modell sinnvoll. (In einem Single-Sign-on-Modell wird jeder Benutzer automatisch mit dem Anmelden am Modell aus der zentralen Benutzerverwaltung eingetragen. Die Rollenzuordnung erfolgt ebenfalls ausschließlich in der zentralen Benutzerverwaltung.)

Ein neu angelegter Benutzer ist noch keiner Benutzerrolle zugeordnet. Benutzer ohne Rollenzuordnung können sich nicht am Modell anmelden (außer Standardbenutzer Modelladministrator und Gast).

So gehen Sie vor

  1. Wechseln Sie im Dialog Modell verwalten/Benutzer verwalten in das Register Benutzer.

  2. Klicken Sie auf Neu.

    In der Tabelle Benutzer wird eine neue Zeile mit dem Namen Modellbenutzer eingefügt. Der Name ist selektiert.

  3. Tragen Sie den Namen des neuen Benutzers ein. Stellen Sie sicher, dass der Name noch nicht in der Tabelle Benutzer existiert.

Zuordnen einer Rolle zu einem Benutzer eines Nicht-Single-Sign-on-Modells

Zusammenhang

Wenn Rollen definiert sind, können Sie dem Benutzer eines Nicht-Single-Sign-on-Modells Rollen zuweisen.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie in der Tabelle Benutzer den Benutzer, dessen Rollen Sie festlegen wollen.

  2. Klicken Sie auf Rollenzuordnung.

    Der gleichnamige Dialog erscheint.

  3. Aktivieren Sie das Auswahlfeld für jede Rolle, die der Benutzer besitzen soll.

  4. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld für jede Rolle, die der Benutzer nicht besitzen soll.

Festlegen des Passworts für einen Benutzer eines Nicht-Single-Sign-on-Modells

Zusammenhang

Für jedes Nicht-Single-Sign-on-Modell kann beim Anlegen ein Passwort für den Modelladministrator festgelegt werden. Das Passwort kann maximal acht Zeichen lang sein. Dieses Passwort können Sie auch nachträglich festlegen, wenn Sie als Modelladministrator angemeldet sind.

Achtung

Bei Verlust des Administratorpassworts eines Modells kann nur durch Einsenden des kompletten Repositorys an die MID GmbH das Anmelden als Administrator wieder eingerichtet werden.

Wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat, so können Sie als Administrator dieses Passwort nicht rekonstruieren. Sie können jedoch das Passwort löschen und so dem Benutzer wieder Zugang zum Modell verschaffen.

Die Passwörter normaler Benutzer können Sie in der Tabelle Benutzer festlegen.

Jeder Benutzer (einschließlich Modelladministrator) kann sein Passwort in der Backstage Administrative Aufgaben in der Gruppe Benutzerkonto ändern.

Das festgelegte Passwort muss eingegeben werden, wenn sich der Benutzer beim Modell über eine Innovator-Oberfläche anmelden möchte und wenn er sein Passwort im Benutzerkonto ändern will.

Hinweis

Sie können Benutzerangaben aus einem Modell in ein anderes übertragen. Die Passwörter normaler Benutzer werden dabei mit übertragen. Das Administrationspasswort dagegen wird nicht in das neue Modell übertragen.

So gehen Sie vor

  1. Wechseln Sie im Dialog Modell verwalten/Benutzer verwalten in das Register Benutzer.

  2. Klicken Sie in der Tabelle Benutzer in der Spalte Passwort in die Zeile des Benutzers, dessen Passwort Sie festlegen wollen.

    In der Tabellenzelle erscheint das Auswahlsymbol .

  3. Klicken Sie auf das Auswahlsymbol .

    Der Dialog Modell verwalten/Benutzer verwalten erscheint.

  4. Geben Sie im Eingabefeld Neues Passwort das Passwort ein.

    Die Passwortüberprüfung und die spätere Passwortabfrage beachten die Groß- und Kleinschreibung des Passworts.

  5. Wiederholen Sie die Eingabe im Eingabefeld Erneut eingeben.

  6. Schließen Sie den Dialog mit OK.

    Wenn Sie ein Passwort festgelegt haben, erscheint in der Spalte Passwort der Eintrag ja, andernfalls nein.

  7. Wenn Sie das Passwort löschen wollen, dann klicken Sie auf das Löschsymbol .

    Das Passwort wird ohne Nachfrage gelöscht.

Umbenennen eines Benutzers eines Nicht-Single-Sign-on-Modells

Zusammenhang

Sie können einen Benutzer umbenennen.

Die Standardbenutzer Modelladministrator und Gast können Sie nicht umbenennen.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie in der Tabelle Benutzer in der Spalte Name den Benutzer, den Sie umbenennen möchten.

  2. Geben Sie einen neuen Namen ein. Stellen Sie sicher, dass der Name noch nicht in der Tabelle Benutzer existiert.

Löschen eines Benutzers

Zusammenhang

Sie können einen Benutzer löschen, wenn der Benutzer nicht gerade im Modell angemeldet ist.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie in der Tabelle Benutzer den Benutzer, den Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

    Der Dialog Sind Sie sicher? erscheint.

  3. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie den Benutzer löschen wollen.

    Der Benutzer wird gelöscht.

Abmelden eines Benutzers vom Modell

Zusammenhang

Sie können einen Benutzer vom Modell abmelden und so Elemente, die von diesem Benutzer zum exklusiven Bearbeiten gesperrt sind, wieder für andere Benutzer freigeben.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie in der Tabelle Benutzer den Benutzer, den Sie abmelden möchten.

  2. Klicken Sie auf Abmelden.

    Der Benutzer wird abgemeldet, alle Elemente, die von dem Benutzer zum exklusiven Bearbeiten gesperrt waren, werden entsperrt.

Abschließen der Bearbeitung

So gehen Sie vor

  • Schließen Sie den Dialog mit Schließen.

    Sie werden automatisch vom Modell abgemeldet.

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