Benutzer eines Modells verwalten

In jedem Modell können Sie Benutzer verwalten und ihnen Rollen mit bestimmten Verfahrensrechten zuweisen. Zugriffs- und Ausführungsrechte werden ebenfalls über Rollen geregelt.

Benutzer einrichten und verwalten

Im Register Benutzer des Dialogs Modell verwalten/Benutzer verwalten können Sie Benutzer einrichten und verwalten sowie den Benutzern Rollen zuweisen.

Hinweis

Sie können Benutzer ausschließlich als Modelladministrator verwalten.

Damit sich ein Benutzer bei einem Modell anmelden kann, muss sein Name im Modell bekannt sein. Welche Rechte der Benutzer innerhalb des Modells besitzt, legen Sie fest, indem Sie ihn einer Benutzerrolle zuordnen. Dazu muss die Benutzerrolle bereits existieren.

Als Administrator können Sie nicht sehen, welches Passwort ein Benutzer besitzt. Jedoch können Sie das Passwort eines Benutzers ändern und löschen.

Wenn ein Benutzer Elemente des Modells gesperrt hat und momentan z.B. nicht erreichbar ist, können Sie ihn vom Modell abmelden. Damit werden alle Elemente, die der Benutzer gesperrt hatte, wieder für andere Benutzer verfügbar.

Den Standardbenutzer Modelladministrator können Sie nicht umbenennen oder löschen.

Den Standardbenutzer Gast können Sie nicht umbenennen oder löschen. Ein Gast kann sich als einziger Benutzer mehrfach am Modell anmelden, da er ausschließlich Leserecht besitzt.

Die Tabelle Benutzer im gleichnamigen Register enthält folgende Spalten und Informationen:

Name: Änderbare Bezeichnung des Benutzers
Passwort: Anzeige, ob ein Passwort zur Anmeldung am Modell über Innovator-Oberflächen festgelegt wurde und Möglichkeit zur Neufestlegung
Anmeldung: Status der Anmeldung des Benutzers am Modell
Display: Betriebssystemabhängige Anzeige des Displays, von dem aus sich der Benutzer angemeldet hat
Anmeldezeit: Zeitpunkt der Anmeldung am Modell
Rolle: Rolle, mit der sich der Benutzer am Modell angemeldet hat
Sperren: Anzahl der aktuell durch den Benutzer gesperrten Modellelemente

Um für ein Modell Benutzer anzulegen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Laden einer Konfigurationsdatei mit den Benutzern, Rollen usw. aus einem anderen Innovator-Modell
Wenn die Benutzerverwaltung Ihres Netzwerks das Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) nutzt, können Sie Benutzerdaten aus dieser Quelle laden
Manuelles Anlegen von neuen Benutzern

Sie können beliebig viele Benutzer für Ihr Modell anlegen.

Anlegen eines neuen Benutzers

Zusammenhang

Ein neu angelegter Benutzer ist noch keiner Benutzerrolle zugeordnet. Benutzer ohne Rollenzuordnung können sich nicht am Modell anmelden (außer Standardbenutzer Modelladministrator und Gast).

So gehen Sie vor

Wechseln Sie im Dialog Modell verwalten/Benutzer verwalten in das Register Benutzer.
Klicken Sie auf Neu.

In der Tabelle Benutzer wird eine neue Zeile mit dem Namen Modellbenutzer eingefügt. Der Name ist selektiert.
Tragen Sie den Namen der neuen Rolle ein. Stellen Sie sicher, dass der Name noch nicht in der Tabelle Benutzer existiert.

Zuordnen einer Rolle zu einem Benutzer

Zusammenhang

Wenn Rollen definiert sind, können Sie dem Benutzer Rollen zuweisen.

So gehen Sie vor

Selektieren Sie in der Tabelle Benutzer den Benutzer, dessen Rollen Sie festlegen wollen.
Klicken Sie auf Rollenzuordnung.

Der gleichnamige Dialog erscheint.
Aktivieren Sie das Auswahlfeld für jede Rolle, die der Benutzer besitzen soll.
Deaktivieren Sie das Auswahlfeld für jede Rolle, die der Benutzer nicht besitzen soll.

Festlegen des Passworts für einen Benutzer

Zusammenhang

Für jedes Modell kann beim Anlegen ein Passwort für den Modelladministrator festgelegt werden. Das Passwort kann maximal acht Zeichen lang sein. Dieses Passwort können Sie auch nachträglich festlegen, wenn Sie als Modelladministrator angemeldet sind.

Achtung

Bei Verlust des Administratorpassworts eines Modells kann nur durch Einsenden des kompletten Repositorys an die MID GmbH das Anmelden als Administrator wieder eingerichtet werden.

Wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat, so können Sie als Administrator dieses Passwort nicht rekonstruieren. Sie können jedoch das Passwort löschen und so dem Benutzer wieder Zugang zum Modell verschaffen.

Die Passwörter normaler Benutzer können Sie in der Tabelle Benutzer festlegen.

Jeder Benutzer (einschließlich Modelladministrator) kann sein Passwort in der Backstage Administrative Aufgaben in der Gruppe Benutzerkonto ändern.

Das festgelegte Passwort muss eingegeben werden, wenn sich der Benutzer beim Modell über eine Innovator-Oberfläche anmelden möchte und wenn er sein Passwort im Benutzerkonto ändern will.

Hinweis

Sie können Benutzerangaben aus einem Modell in ein anderes übertragen. Die Passwörter normaler Benutzer werden dabei mit übertragen. Das Administrationspasswort dagegen wird nicht in das neue Modell übertragen.

So gehen Sie vor

Wechseln Sie im Dialog Modell verwalten/Benutzer verwalten in das Register Benutzer.
Klicken Sie in der Tabelle Benutzer in der Spalte Passwort in die Zeile des Benutzers, dessen Passwort Sie festlegen wollen.

In der Tabellenzelle erscheint das Auswahlsymbol .
Klicken Sie auf das Auswahlsymbol .

Der Dialog Modell verwalten/Benutzer verwalten erscheint.
Geben Sie im Eingabefeld Neues Passwort das Passwort ein.

Die Passwortüberprüfung und die spätere Passwortabfrage beachten die Groß- und Kleinschreibung des Passworts.
Wiederholen Sie die Eingabe im Eingabefeld Erneut eingeben.
Schließen Sie den Dialog mit OK.

Wenn Sie ein Passwort festgelegt haben, erscheint in der Spalte Passwort der Eintrag ja, andernfalls nein.
Wenn Sie das Passwort löschen wollen, dann klicken Sie auf das Löschsymbol .

Das Passwort wird ohne Nachfrage gelöscht.

Umbenennen eines Benutzers

Zusammenhang

Sie können einen Benutzer umbenennen.

Die Standardbenutzer Modelladministrator und Gast können Sie nicht umbenennen.

So gehen Sie vor

Selektieren Sie in der Tabelle Benutzer in der Spalte Name den Benutzer, den Sie umbenennen möchten.
Geben Sie einen neuen Namen ein. Stellen Sie sicher, dass der Name noch nicht in der Tabelle Benutzer existiert.

Löschen eines Benutzers

Zusammenhang

Sie können einen Benutzer löschen, wenn der Benutzer nicht gerade im Modell angemeldet ist.

So gehen Sie vor

Selektieren Sie in der Tabelle Benutzer den Benutzer, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen.

Der Dialog Sind Sie sicher? erscheint.
Klicken Sie auf Ja, wenn Sie den Benutzer löschen wollen.

Der Benutzer wird gelöscht.

Abmelden eines Benutzers vom Modell

Zusammenhang

Sie können einen Benutzer vom Modell abmelden und so Elemente, die von diesem Benutzer zum exklusiven Bearbeiten gesperrt sind, wieder für andere Benutzer freigeben.

So gehen Sie vor

Selektieren Sie in der Tabelle Benutzer den Benutzer, den Sie abmelden möchten.
Klicken Sie auf Abmelden.

Der Benutzer wird abgemeldet, alle Elemente, die von dem Benutzer zum exklusiven Bearbeiten gesperrt waren, werden entsperrt.

Abschließen der Bearbeitung

So gehen Sie vor

Schließen Sie den Dialog mit Schließen.

Sie werden automatisch vom Modell abgemeldet.