Sie befinden sich hier: Innovator for Business Analysts > Prozesse mit BPMN modellieren > Verantwortlichkeiten modellieren > Zuordnen von Organisationseinheiten und Ressourcen

Zuordnen von Organisationseinheiten und anderen Ressourcen

Ordnen Sie Organisationseinheiten oder andere Ressourcen per Drag-and-Drop oder im Toolfenster Eigenschaften den Lanes, Aktivitäten oder Teilprozessen eines BPMN-Prozesses oder den Beteiligten einer Kollaboration zu. Die Zuordnung drückt aus, dass die Organisationseinheit zuständig oder eine Ressource notwendig ist.

Zuständigkeiten und Verwendungen modellieren

In Organigrammen können Sie Organisationsstrukturen definieren. In Geschäftsressourcendiagrammen können Sie die Organisationsstrukturen zusätzlich mit Ressourcen verbinden.

Um die Zuständigkeiten der so modellierten Organisationseinheiten für Prozessschritte bzw. die Verwendung von Ressourcen in Prozessschritten darzustellen, können Sie in BPMN-Prozessen Lanes (also Verantwortungsbereiche), Aktivitäten, Teilprozesse oder Beteiligte mit Organisationseinheiten und anderen Ressourcen verknüpfen.

Folgende Elementtypen können zugeordnet werden:

  • Organisationseinheit

    • Gruppe

    • Ausführungsstelle

    • Stabsstelle

    • Leitungsstelle

    • Assistenzstelle

  • Rolle

  • Person

    • Mitarbeiter

  • IT-Element

    • Anwendungssystem

    • Anwendung

  • Geschäftsressource

Sie können vorhandene Organisationseinheiten und andere Ressourcen zuordnen oder diese im Zuge der Zuordnung erstellen. Neu erstellte Ressourcen werden einem Besitzer zugeordnet und erhalten zunächst einen Standardnamen.

Analog zu den aufgeführten Organisationseinheiten und anderen Ressourcen können Sie auch Akteure und Komponenten als Ressourcen in einem BPMN-Prozess zuordnen, z.B. aus einem Anwendungsfalldiagramm.

Eine Zuordnung von Ressourcen ist möglich zu:

Die Zuordnung einer Ressource hat einen der folgenden Typen:

Die spezifische Typisierung beruht auf der RACI-Technik zur Analyse und Darstellung von Verantwortlichkeiten und bezieht sich vor allem auf Rollen und Organisationseinheiten. Mit ihr können Sie beschreiben, welche Rolle oder Organisationseinheit für welche Aktivitäten verantwortlich oder zu beteiligen ist.

Die Typisierung nehmen Sie im Toolfenster Eigenschaften vor.

ClosedZuordnen einer Ressource

Zusammenhang

Für die Zuordnung gelten folgende Besonderheiten:

  • Für eine Lane (einen Verantwortungsbereich) eines BPMN-Diagramms können Sie genau eine Ressource zuordnen. Mit dem Typ der Zuordnung drücken Sie aus, welche Zuständigkeit die Rolle oder Organisationseinheit für die Lane, also den Verantwortungsbereich, hat. Die Ressource wird dem Merkmal Ressource zugeordnet. Symbol und Name des zugeordneten Elements werden im Kopf der Lane angezeigt.
  • Jedem Task, jeder Aufruf-Aktivität und jedem Teilprozess eines BPMN-Diagramms können Sie mehrere Ressourcen zuordnen. Sie drücken damit aus, dass die Ressource benötigt wird, oder welche Zuständigkeit die Rolle oder Organisationseinheit für den Task, die Aufruf-Aktivität oder den Teilprozess hat. Die Ressource wird dem Merkmal Ressourcenzuordnung zugeordnet. Diese Zuordnung wird nicht im Diagramm dargestellt.
  • Für jeden Beteiligten eines BPMN-Diagramms können Sie mehrere Ressourcen zuordnen. Sie drücken damit aus, welche Rolle oder Organisationseinheit der Beteiligte repräsentiert. Die Ressource wird dem Merkmal Partnerrolle oder Partnerentität zugeordnet. Entsprechend dem Charakter der Ressource versucht Innovator beim Drop entweder zuerst eine Zuordnung als Merkmal Partnerrolle oder Partnerentität. Symbol und Name des zugeordneten Elements werden im Kopf des Beteiligten angezeigt.

Zuordnen per Drag-and-Drop im Diagramm

So gehen Sie vor

  1. Wählen Sie die Organisationseinheit oder Ressource, die Sie zuordnen möchten, in der Galerie oder in den Toolfenstern Modellinhalt, Details oder Ergebnisbereich.

  2. Ziehen Sie die Organisationseinheit oder Ressource per Drag-and-Drop auf das Diagrammelement, dem Sie es zuordnen wollen (Lane, Task, Aufruf-Aktivität, Teilprozess oder Beteiligter).

    Wenn das Drop-Ziel eine Lane ist, dann wird die Organisationseinheit oder Ressource dem Merkmal Ressource zugeordnet. Symbol und Name des zugeordneten Elements werden im Kopf der Lane angezeigt.

    Wenn das Drop-Ziel ein Task, eine Aufruf-Aktivität oder ein Teilprozess ist, dann wird die Organisationseinheit oder Ressource dem Merkmal Ressourcenzuordnung zugeordnet. Diese Zuordnung wird nicht im Diagramm dargestellt.

    Wenn das Drop-Ziel ein Beteiligter ist, dann wird die Organisationseinheit oder Ressource dem Merkmal Partnerrolle oder Partnerentität zugeordnet.

Zuordnen durch Bearbeiten der Elementeigenschaften

Zusammenhang

Sie ordnen die Ressourcen unter den Merkmalen der Elementeigenschaften der Lane, des Tasks, der Aufruf-Aktivität, des Teilprozesses oder des Beteiligten zu.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das Diagrammelement, dem Sie eine Organisationseinheit oder Ressource zuordnen möchten.

  2. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften auf (Element auswählen)

    1. für eine Lane beim Merkmal Ressource,
    2. für eine Aktivität oder einen Teilprozess beim Merkmal Ressourcenzuordnung oder
    3. für einen Beteiligten beim Merkmal Partnerrolle oder Partnerentität.

    Ein Dialog mit einer Liste der zugeordneten Ressourcen erscheint.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen....

    Ein Dialog zur Ressourcenauswahl erscheint.

  4. Selektieren Sie eine oder mehrere Ressourcen oder erstellen Sie neue.

  5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

    Die selektierten Ressourcen werden in die Liste der zugeordneten Ressourcen aufgenommen.

  6. Bestätigen Sie die Liste mit OK.

    Für das Merkmal wird die Anzahl der zugeordneten Ressourcen angezeigt.

ClosedFestlegen des Typs der Zuordnung

Zusammenhang

Die spezifische Typisierung beruht auf der RACI-Technik zur Analyse und Darstellung von Verantwortlichkeiten und bezieht sich vor allem auf Rollen und Organisationseinheiten. Mit ihr können Sie beschreiben, welche Rolle oder Organisationseinheit für welche Aktivitäten verantwortlich oder zu beteiligen ist.

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das Diagrammelement, dem Sie eine Organisationseinheit oder Ressource zugeordnet haben.

  2. Selektieren Sie im Toolfenster Details die Ressourcenzuordnung, deren Typ Sie ändern möchten.

    Im Toolfenster Eigenschaften erscheint das Merkmal Typ der Zuordnung.

  3. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften beim Merkmal Typ der Zuordnung auf und wählen Sie den RACI-Typ der Zuordnung.

  4. Bestätigen Sie Ihre Typzuordnung mit der [Eingabe]-Taste.

ClosedLöschen der Zuordnung aller zugeordneten Ressourcen eines Elements

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das Element mit den Ressourcenzuordnungen, die Sie komplett löschen möchten.

  2. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften auf (Wert löschen).

    1. für eine Lane beim Merkmal Ressource,
    2. für eine Aktivität oder einen Teilprozess beim Merkmal Ressourcenzuordnung oder
    3. für einen Beteiligten beim Merkmal Partnerrolle oder Partnerentität.

    und bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Ja oder brechen Sie ab mit Nein.

    Die Ressourcenzuordnungen zum selektierten Element werden gelöscht.

ClosedLöschen der Zuordnung einzelner zugeordneter Ressourcen eines Elements

So gehen Sie vor

  1. Selektieren Sie das Element mit der Ressourcenzuordnung, die Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften auf (Element auswählen)

    1. für eine Lane beim Merkmal Ressource,
    2. für eine Aktivität oder einen Teilprozess beim Merkmal Ressourcenzuordnung oder
    3. für einen Beteiligten beim Merkmal Partnerrolle oder Partnerentität.

    Ein Dialog der zugeordneten Ressourcen erscheint.

  3. Selektieren Sie die Ressourcen, deren Zuordnung Sie löschen wollen.

  4. Klicken Sie auf Entfernen.

    Die selektierten Ressourcen werden aus der Liste entfernt.

  5. Bestätigen Sie das Entfernen mit OK.

    Die selektierten Ressourcenzuordnungen zum Element werden gelöscht.

Related Topics IconVerwandte Themen

 

 

© 1986-2014 MID GmbH Nürnberg Deutschland. DIN EN 9001 zertifiziert. Alle Rechte vorbehalten.

Thema mit Navigation öffnen