Anhänge verwenden

Zu Modellelementen können Sie beliebige Dateien als Anhänge hinzufügen. Diese werden im Innovator-Repository gespeichert, können betrachtet, bearbeitet und als Kopie gespeichert werden, und Sie können sie auch als Bestandteil der Dokumentation ausgeben. Anhänge werden im Modellbaum als eigene Knoten unterhalb ihres Besitzers angezeigt. Zusätzlich können sie in Diagrammen dargestellt werden.

Anhängen einer beliebigen Datei an ein Modellelement

Zusammenhang

Zu einem selektierten Modellelement, sowie im Diagramm, finden Sie im Kontextmenü den Befehl Datei anhängen... Dieser Befehl öffnet einen Dateiauswahldialog, mit dem eine (nahezu) beliebige Datei ausgewählt werden kann.

Der übernommene Anhang wird durch den Dateinamen und das Symbol gekennzeichnet. Der Name wird ggf. eindeutig gemacht.

Der Anhang wird für strukturgebende Elemente im Strukturinhalt und in der Modellelementliste angezeigt. Bei entsprechender Konfiguration werden Anhänge auch im Toolfenster Details angezeigt.

Modellelemente können grundsätzlich mehrere Anhänge haben, von denen ein Anhang als Standardanhang verwaltet wird.

Ein neu hinzugefügter Anhang wird automatisch als Standardanhang definiert, wenn dieses Merkmal des Modellelements noch nicht belegt ist.

So gehen Sie vor

Selektieren Sie in der Modellstruktur das Modellelement, an das Sie eine Datei anhängen wollen.
Wählen Sie im Kontextmenü Datei anhängen...

Der Dateiauswahldialog erscheint.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Öffnen (Eingabe).

Für das selektierte Element wird der Anhang übernommen und durch den Dateinamen und das Symbol gekennzeichnet. Der Name wird ggf. eindeutig gemacht. Eine Kopie der Datei wird ins Repository übernommen.

Das Modellelement wird in der Modellelementliste und im Ergebnisbereich in der Spalte mit demselben Symbol gekennzeichnet.

Alternativ können Dateien vom Windows-Desktop oder aus dem Windows-Explorer per Drag-and-Drop in die Modellstruktur, die Modellelementliste oder ins Diagramm gezogen und dort abgelegt werden.

Öffnen eines Anhangs

Zusammenhang

Anhänge können wie Diagramme oder Tabellen geöffnet werden. Beim Öffnen wird gefragt, ob Sie die Datei bearbeiten wollen. Wenn nicht, dann wird sie schreibgeschützt geöffnet. Die registrierte Anwendung der angehängten Datei wird gestartet und das Dokument wird geöffnet.

Mehrfaches Öffnen zum Lesen öffnet immer die aktuelle Version. Eventuelle Änderungen von anderen Modellierern durch zwischenzeitliches Aktualisieren werden also angezeigt.

Beim Öffnen eines Anhangs ist die Option Dokumente schreibgeschützt öffnen von Belang.

Wenn die Option aktiviert ist, dann können Sie Anhänge per Doppelklick nur schreibgeschützt öffnen.
Wenn die Option deaktiviert ist, dann können Sie Anhänge per Doppelklick zum Bearbeiten öffnen, werden aber explizit gefragt, ob Sie die Datei bearbeiten wollen.

Öffnen eines Anhangs zum Bearbeiten

So gehen Sie vor

Selektieren Sie in der Modellstruktur den Anhang, den Sie in seiner registrierten Anwendung zum Bearbeiten öffnen wollen.
Wählen Sie im Kontextmenü Öffnen (Eingabe) oder doppelklicken Sie bei deaktivierter Option Dokumente schreibgeschützt öffnen auf den Anhang.

Der Dialog Dateianhänge öffnen erscheint.
Um den Anhang zum Bearbeiten zu öffnen, beantworten Sie die Frage "Möchten Sie die Datei in einem externen Programm bearbeiten?" mit Ja. (Wenn Sie die Frage mit Nein beantworten, wird der Anhang schreibgeschützt geöffnet.)

Der Anhang wird im Temporärverzeichnis ($INOTMP) abgelegt und in der registrierten Anwendung geöffnet. Der Anhang wird dabei reserviert .

Innovator setzt einen zusätzlichen Sperrvermerk, um zu verhindern, dass die Datei von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird.

Hinweis

Beachten Sie, dass dieser Sperrvermerk ausschließlich durch den Befehl Anhang aktualisieren aufgehoben werden kann, unabhängig davon, ob Sie Änderungen vorgenommen haben.

Schreibgeschütztes Öffnen eines Anhangs

So gehen Sie vor

Selektieren Sie in der Modellstruktur den Anhang, den Sie in seiner registrierten Anwendung schreibgeschützt öffnen wollen.
Wählen Sie im Kontextmenü Schreibgeschützt öffnen oder doppelklicken Sie bei aktivierter Option Dokumente schreibgeschützt öffnen auf den Anhang.

Der Anhang wird im Temporärverzeichnis ($INOTMP) abgelegt und in der registrierten Anwendung schreibgeschützt geöffnet.

Innovator setzt keinen Sperrvermerk. Mehrere Benutzer können den Anhang parallel schreibgeschützt öffnen.

Aktualisieren eines geänderten Anhangs

Zusammenhang

Ein zum Bearbeiten geöffneter Anhang erhält einen Sperrvermerk, der unabhängig von Änderungen ausschließlich durch das Aktualisieren des Anhangs wieder aufgehoben werden kann.

Der Befehl Anhang aktualisieren wird immer dann angeboten, wenn eine temporäre Arbeitsdatei vorliegt. Es ist dabei unerheblich, ob diese geändert ist.

Bei den Befehlen Freigeben und Alles freigeben wird die Möglichkeit angeboten, geänderte Anhänge im Modell zu aktualisieren, ebenso bei den Befehlen Abmelden, Innovator beenden, Schließen, Rolle wechseln und Administrator abmelden.

Die Änderungen können nach einer entsprechenden Bestätigung grundsätzlich verworfen werden.

Bei diesen Befehlen werden die durch das Öffnen von Dateianhängen entstandenen Temporärdateien gelöscht.

Hinweis

Beachten Sie bitte, dass manche Anwendungen (z.B. Microsoft Office) das Aktualisieren und das Löschen der Arbeitsdatei verhindern, wenn sie geöffnet sind. In solchen Fällen kann es vorkommen, dass Innovator Sie bittet, die externe Anwendung zu schließen, oder dass nach dem Beenden von Innovator Temporärdateien übrig bleiben.

Dateien, die im Temporärverzeichnis ($INOTMP) liegen, wurden immer von Innovator angelegt und werden auch von Innovator wieder gelöscht. Legen Sie dort keine anderen Dokumente ab.

Beim Aktualisieren werden Änderungen ausschließlich für den konkreten Anhang übernommen.

So gehen Sie vor

Selektieren Sie im Toolfenster Modellstruktur, in der Modellelementliste oder im Diagramm den Anhang , den Sie aktualisieren wollen.
Wählen Sie im Kontextmenü Anhang aktualisieren.

Der gleichnamige Dialog erscheint.

Der Anhang wird importiert, die temporäre Datei wird gelöscht, der Sperrvermerk und die Reservierung werden aufgehoben .

Bestätigen Sie die Meldung mit OK.

Zuweisen eines Anhangs als Standardanhang

Zusammenhang

Modellelemente können einen speziell ausgezeichneten Anhang als Merkmal Standardanhang haben.

Dieser Standardanhang kann in speziellen Dokumentationsknoten explizit in der Dokumentation ausgegeben werden.

Der Standardanhang wird im Toolfenster Anhangvorschau angezeigt, wenn es sich dabei um ein unterstütztes Grafikformat handelt.

Das Merkmal Standardanhang wird beim ersten Anhang automatisch vergeben und kann manuell geändert werden.

So gehen Sie vor

Klicken Sie im Toolfenster Eigenschaften für das Merkmal Standardanhang auf das Auswahlsymbol .

Der Dialog Standardanhang bestimmen für <Element> erscheint.
Wählen Sie aus den Anhängen des Modellelements den Standardanhang aus.
Bestätigen Sie mit OK.

Der ausgewählte Anhang wird beim Merkmal als Standardanhang angezeigt.

Kopie eines Anhangs speichern

Zusammenhang

Zu einem selektierten Anhang finden Sie im Kontextmenü den Befehl Kopie speichern unter... Dieser Befehl öffnet einen Verzeichnisauswahldialog, mit dem eine Kopie der Datei gespeichert werden kann.

So gehen Sie vor

Selektieren Sie im Modellbaum oder Diagramm den oder die Anhänge, von denen Sie eine Kopie im Dateisystem speichern wollen.
Wählen Sie im Kontextmenü Kopie speichern unter...

Der Verzeichnisauswahldialog erscheint.
Wählen Sie das Zielverzeichnis.

Die Anhänge werden im angegebenen Verzeichnis als Dateikopien gespeichert.

Ausgeben eines Anhangs in der Dokumentation

Sofern die Anhänge in der verwendeten Struktur berücksichtigt sind, werden sie auch in der Dokumentation bei ihrem zugeordneten Modellelement ausgegeben. Innovator versucht, dazu die registrierte Anwendung zu verwenden. Für Grafikformate, die Innovator selbst verwendet, wird die interne Ausgabe verwendet.